|
|
WARUNKI UCZESTNICTWA
I. Rejestracja i potwierdzenie uczestnictwa
- O uczestnictwie w Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń.
- Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest przesłanie do Organizatora wypełnionego Formularza Rejestracyjnego za pośrednictwem strony www.zatrzymac-mlodosc.eu najpóźniej do dnia 22 września 2016 r. oraz wpłaty należności z tytułu uczestnictwa w konferencji (100% wartości opłaty rejestracyjnej) w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od Organizatora potwierdzenia wpisania na listę uczestników.
- Wpłata na konto Organizatora logistycznego dokonywana jest poprzez przelew bankowy po otrzymanej uprzednio fakturze pro-forma.
- Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w zależności od dostępności miejsc w danej kategorii uczestnictwa.
- Zgłoszenia niekompletne (np. brak danych kontaktowych) nie będą rozpatrywane.
- Ewentualne uwagi należy zamieszczać w treści formularza zgłoszeniowego w odpowiedniej rubryce, np. informacja o zaangażowaniu tłumacza podczas ww. konferencji (koszt dodatkowej usługi w postaci tłumaczenia do ustalenia z Organizatorem).
- Formularz zgłoszeniowy stanowi dokument umowy pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem tylko w przypadku otrzymania od Organizatora potwierdzenia poprawnej rejestracji Uczestnika i dostępności miejsca w danej kategorii uczestnictwa.
- Organizator może odwołać uczestnictwo w konferencji osób, które nie uiściły w całości kosztów uczestnictwa w ciągu 7 dni od dnia wysłania formularza zgłoszeniowego (należność musi znajdować się na koncie EEC-Marketing Sp. z o.o.)
II. Koszty uczestnictwa w konferencji, warunki płatności
1. Opłaty rejestracyjne nie uwzględniają podatku VAT (23%):
| Uczestnicy (kategorie) | do 22.09.2016 |
| Przedstawiciele podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (sektor państwowy i prywatny) | 700,00 zł |
| Lekarze prowadzący indywidualne praktyki lekarskie, przedstawiciele NZOZ, prywatne i państwowe uczelnie wyższe, prywatne szpitale | 400,00 zł |
| Studenci (do 26 roku życia) | 250,00 zł |
| Inni | 400,00 zł |
2. Opłata rejestracyjna obejmuje: uczestnictwo w konferencji, materiały konferencyjne, katalog pokonferencyjny z prezentacjami wykładowców catering przewidziany w programie konferencji (lunch i przerwy kawowe).
3. Opłata rejestracyjna nie obejmuje: usług dodatkowych, takich jak np. zakwaterowanie, organizacja tłumaczenia, kosztów dojazdu.
4. Zapłata za uczestnictwo w konferencji powinna być uiszczona terminowo zgodnie z informacjami podanymi przez Organizatora. Dane na fakturze są prawnie wiążące. Koszty bankowe są ponoszone przez Uczestnika.
5. Płatności należy regulować przelewem bankowym na niżej podane konto. Należności związane z uczestnictwem w konferencji będą regulowane w walucie polskiej (PLN) na konto: PKO BP S.A.: 43 1020 1169 0000 8502 0192 1311
6. Płatność zrealizowana musi zostać następująco: 100% wartości opłaty rejestracyjnej + VAT.
7. Oficjalnym językiem wykładowym konferencji jest język polski.
III. Odwołanie uczestnictwa
- Rezygnacja Uczestnika z udziału w konferencji przedstawiona w formie pisemnej/elektronicznej po terminie 16 września 2016 upoważnia Organizatora do obciążenia Uczestnika wszystkimi kosztami związanymi z uczestnictwem w konferencji, tj. 100% opłaty rejestracyjnej.
- Zgłaszając swoje uczestnictwo w konferencji Uczestnik nie wyraża sprzeciwu wobec obciążeń związanych z rezygnacją i zobowiązuje się uiścić je bez zwłoki, zgodnie z terminem płatności podanym przez Organizatora.
- Rezygnacje należy kierować na adres: biuro@zatrzymac-mlodosc.eu.
- Organizator zastrzega sobie prawa do zmiany programu, jak również odwołania Konferencji.
IV. Miejsce rozwiązywania sporów
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w konferencji będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie.
- Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst niniejszych ” Warunków Uczestnictwa w II Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Zatrzymać Młodość”.
- Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień niniejszych „Warunków Uczestnictwa w II Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Zatrzymać Młodość” jest prawo polskie.
V. Kontakt
Arkadiusz Góraj
Koordynator Projektu
tel. +48 22 243 17 73
kom. +48 668 883 301
fax +48 22 742 19 32
e-mail: a.goraj@zatrzymac-mlodosc.eu |
